サークル参加要項

イベント名 召しませ!喚びませ!さもちゃBOX(ばこ)3
ジャンル サモンナイトシリーズオンリーイベント
日時 2018年7月15日(日)
11:00~15:00
(サークル入場開始は10:00~)
会場 大阪府シキボウホール7F大ホール
募集数 直接参加60スペース
参加費用 1スペース 3,600円
(机半分・椅子1脚・入場券3枚)
2スペース 7,000円
(机1つ・椅子2脚・入場券6枚)
追加椅子 当日販売制500円(1スペースにつき1脚まで)
パンフレット 自由購入制(1部400円)
※当日企画にご協力いただければ1部サービス


サークル参加締切


■オンライン申し込み:2018年5月20日(日)23:59迄(受付終了しました!)

 ※申込時、「サークルカット後日差し替え希望」のチェックボックスにチェックがあれば、
  正式版のカットでなくても申込は受付ますので、
  その場合は、添付には白紙のサークルカットを添付してください。
  また、サークルカットの後日差し替えについても同様に受付致します。(後述)


サークル参加資格

  1. 代表者が義務教育を修了していること。
  2. 成人向け作品を頒布する場合、サークル参加者が全員開催日に18歳以上であること。
  3. 開催当日に、サモンナイトシリーズに関する創作物を1種類以上頒布予定があること。


注意事項※必ずお読み下さい


  • 申込後のキャンセルは原則としてお受けできません。
  • 募集は完全先着順とさせていただきます。
    ※入金および申込の両方が確認できた方から受付とさせていただきます。
      両方の確認が取れ次第、当方から受付完了メールを送付いたします。
  • 完全先着順受付につき、参加締切日より前でも、
    満了し次第、受付を締め切らせていただく場合が御座います。予めご了承下さい。
  • サークルカット以外の変更は原則受け付けておりません。
  • サークル参加案内等は6月末頃に発送予定です。
  • 宅配便による搬入/搬出を予定しております。
  • 合体申込される場合は必ず双方ともの申込時に相手先のサークル名をご記入ください。
  • 申込いただいた個人情報につきましては、適切に管理し、当イベント以外では一切使用いたしません。

サークル参加費の送金

■銀行振込

以下の口座まで参加費相当額をお振込ください。

ゆうちょ銀行 四〇八支店
普通 記号:14050 番号:53239771 
加入者名:POCO A POCO

振込の際に必要となる手数料は申込者負担となります。
振込時の送金元名義人名をオンライン申し込みフォームに記入して下さい。
※必ずお申込み前にご入金をお願い致します。


サークル参加書類の送付

★オンライン申し込みフォーム★


申込直後に自動で申込内容の確認メールが届きます。
この確認メールの段階ではまだスペース確保はされておりません。
ご入金およびこのお申し込みが確認が出来次第
別途受付完了メールを送付させていただきますので、
そのメールをもちまして、スペース確保とさせていただきます。
ご不明点などがあればご連絡ください。


サークルカットの入稿


■入稿方法

サークルカット入稿はデジタル入稿のみ受付致します。
下記のサークルカットテンプレート(zipファイル・中身はpsdおよびpng)をダウンロードいただき、

★サークルカットテンプレート★


作成いただいたサークルカットを、オンライン申し込みフォームに添付し、
お申込みお願い申し上げます。
※psdとpngのどちらで入稿いただいてもかまいません。


※サークルカットの左上■には何も記載しないでください。(スペースNoが入ります)
  また、サークルカット内には必ずサークル名を記載し、
  モノクロまたはグレースケール、解像度600dpiで作成願います。

※ファイル形式はpng,psdどちらでも入稿可能ですが、
  psdの場合はレイヤー統合済みのものを入稿願います。
  恐れ入りますが、ファイルサイズが3MBを超えそうな場合は、
  入稿時にzipにて圧縮していただくなどして、
  3MB以下に抑えていただきますようお願い申し上げます。
  また、ファイル名はサークル名にしてください。

■サークルカット後日差し替え希望の場合

データをZIP等で圧縮し、ファイル添付した上、下記メールアドレス宛に送付お願い致します。
info★summochabox.littlestar.jp(★を@に変更して送付ください。)
その際下記内容にて、メール送付お願い致します。

件名:【さもちゃBOX3】サークルカット差し替え願い

本文内容:
・貴サークル名
・氏名(本名)

お送り頂く送信元メールアドレスは、サークル申込時に登録頂いたメールアドレスから送付お願い致します。
お送り頂いてから5日以内に受け付け完了のメールを返信いたします。
返信がない場合は、お手数ですが再度お問い合わせください。
サークルカット差し替えの締切は、2018年5月20日(日)23:59迄です。



追加椅子について


  • 追加椅子は当日、本部にて販売致します。事前に入金することはお止め下さい。
    もし事前振込をされた場合でも受付致しません。また返金も致しかねます。
  • 申し訳ありませんが、当会場では、机1つ(2スペース)につき椅子3脚が標準設定のため、
    机半分(1スペース)につき2脚の場合、大変スペースが狭くなります。
    追加椅子ご利用の際は、「横に2脚並べること」は避け、「斜め後ろにもう1脚を設置」するようお願いします。
    お隣のスペースと譲り合ってのご利用をお願いします。

18禁頒布物について


18禁作品については、必ず表紙に「18禁」もしくは「成人指定」という表記をし、
年齢の確認出来ない方に頒布、閲覧を行わないで下さい。
また、ポスター等の展示物に、性的表現は控えて下さい。
18禁作品をご購入される方は、生年月日が確認出来る身分証明証等を必ずご持参下さい。


会場で発生したごみについて


当イベントでは大変申し訳ございませんが、ごみの回収は行っておりません。
当日発生した各種ごみ(段ボール等も含む)につきましては、
サークル様ご自身でお持ち帰りいただく等で処理いただきますよう、お願い申し上げます。
その他一般的な諸注意も記載しております、一般参加のページも念のためご一読ください。




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